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VERANSTALTUNG - MEDIEN - SERVICE VERANSTALTUNG - MEDIEN - SERVICE
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2017 ©  V.M.S. BONN  Veranstaltung - Medien - Service
Das erste Gespräch und Sie schildern uns Ihr Vorhaben
Folgende Punkte sollten in einem persönlichen Gespräch erörtert werden:
Gästestruktur der Veranstaltung / Veranstaltungszeitraum Ort der Veranstaltung / Details für An- und Abreise, Übernachtung, Tagung Rahmenprogramm Abgrenzung der Aufgabenverteilung Kunde/uns/ggf.andere Dienstleister Kostenrahmen
Je nach Ihren Wünschen entwickeln wir ein Konzept:
Wir überprüfen verschiedene Möglichkeiten zur Durchführung der Veranstaltung. Wir entwickeln Ideen für Ihre Veranstaltung. Ein Maßnahmenkatalog und ein Zeitplan mit einem vorläufigen Kostenrahmen werden erstellt und Ihnen vorgelegt.
panen wir den Einsatz der Technik:
Abgestimmt auf Ihre Veranstaltung, die vorhandenen Räumlichkeiten und Programmpunkte planen wir den Einsatz der Veranstaltungstechnik. Sie können wählen - Full-Service oder Teilbereiche - wir bieten beides.
Durchführung der Veranstaltung:
Wir sind vor Ort, vom Aufbau bis zum Schlußwort. Sie haben einen ständigen Ansprechpartner über den gesamten Zeitraum der Veranstaltung. Wir prüfen, klären, fragen, beantworten, leiten und bleiben ruhig.
Organisation und Management:
Nach Ihrer Zustimmung zur vorliegenden Konzeption/Planung nehmen wir die Realisierung vor. Wir koordinieren die interne und externe Kommunikation mit allen am Projekt beteiligten Personen und Dienstleistern. Präzise bis ins kleinste Detail wird alles geplant und vorbereitet.
Nachbereitung:
Wir erstellen und versenden - ganz nach Ihrem Wunsch - eine Dokumentation der Veranstaltung auf Foto, CD-Rom, Video oder USB - Stick. Selbstverständlich erhalten Sie eine detaillierte Gesamtabrechnung.
Planung Ihre Checkliste: Sie planen eine Veranstaltung - Was ist zu tun ?

Leistungen